各學院及2014屆本科畢業生:

為确保學曆電子注冊信息準确無誤，現将2014屆畢業生學曆電子注冊圖像核對工作有關事項通知如下：

一、網上圖像信息核對

1、時間安排：2014年4月30日前。

2、核對方法：登錄中國高等教育學生信息網（www.chsi. cn），點擊“圖像校對”。按照提示要求進行實名注冊—登陸學信檔案—核對學籍基本信息和圖像信息。如果發現信息與個人實際信息不一緻，請點擊“信息有誤”，并将錯誤信息更正，确定無誤後，再點擊“提交校對結論”；如果所有信息無誤，請點擊“信息無誤”按鈕，最後點“确定”。

注：其他未涉及到的信息如“班級”、“政治面貌”等信息不用核對。

3、特别提示：

（1）注冊賬号時填寫的姓名和身份證号，必須與教育部學籍注冊數據（也即“數字廣外”教務系統中的個人信息）的姓名和身份證号一緻。若注冊賬号時填寫的姓名或身份證号與學籍信息不一緻，由學生本人與“學信網”客服人員聯系修改。

（2）根據“學信網”畢業生“照片鍊接情況”反饋數據，目前仍有36位學生（名單見附件1，請該部分學生特别注意）沒有進行電子圖像信息采集或與學籍信息不一緻導緻鍊接失敗。

（3）按教育部相關要求，凡不進行學曆電子圖像采集的，将無法進行畢業證書、學位證書的制作及電子注冊。如在5月15日前仍未進行電子圖像采集或采集信息有誤的，該部分學生将不納入2014屆畢業計劃，其後果由學生本人承擔。

二、紙質照片信息核對

1、請各學院負責學籍管理的教務秘書或畢業班輔導員于4月17日（周四）到教務處教務科（南校區：行政樓228室，北校區：行政樓118室）統一領取本學院畢業生的全部紙質照片，并及時按班級分發。如發現非本學院本班級畢業生的照片，請及時返還到教務處教務科。

2、紙質照片信息一般來說是與網上圖象信息一緻的。如發現紙質照片下方信息（學号、姓名、身份證号）與學籍信息不一緻的并在學信網提交了“校對結論”的（特别是自行拍照的學生），請以學籍信息為準并用紅色簽字筆更正照片下方信息，并到本學院負責學籍的教務秘書處填寫“信息有誤學生登記彙總表”（附件2）。

三、紙質照片收集及反饋材料提交：

畢業生學曆電子注冊圖像核對完畢後，請各學院負責學籍管理的教務秘書于4月30日前将紙質照片、信息有誤學生登記彙總表（附件2）、無照片學生名單彙總表（附件3）按要求提交到教務處教務科：

１、各學院以班級為單位（注意雙學位、雙專業與主修專業分别收集）、按學号順序用廣外大5号信封分袋裝好照片（除雙學位、雙專業學生外，請勿自行裁剪），并在信封上标注如下信息：“××學院××專業××班，實際××人，照片××張，無照片學生名單：××”。請各學院負責學籍的教學秘書做好“無照片學生名單彙總表”登記。

２、因雙學位、雙專業學生共用以主修專業身份（主修專業已畢業的除外）采集的相片，請全部雙學位、雙專業畢業生将其中4張紙質照片一同剪下來（不要分單張照片裁剪），并在無個人信息的照片背後上下角各标注如下信息：“雙學位、雙專業所在學院、學号、姓名”，再以雙學位、雙專業身份按所在學院、班級統一收集。請各雙學位、雙專業所在學院負責學籍的教學秘書做好“無照片學生名單彙總表”登記。

３、自行到新華社拍照的學生，請将紙質照片與本班同學照片一起收集（注意雙學位、雙專業與主修專業分開收集）。如4月30日前還沒有收到紙質照片者，請務必于5月15日前提交所在學院再統一提交到教務處，否則将不納入2014屆畢業計劃。

附件：

1、無照片鍊接的學生名單（截止2014年4月10日）；

2、信息有誤學生登記彙總表；

3、無照片學生名單彙總表。

教務處

二○一四年四月十日