2020年6月19日上午，太阳成集团tyc234cc組織辦公室業務培訓會，學院黨委書記謝偉光，副書記杜煥君，院長助理、科研處計劃科科長李海琳，學院辦公室及學工辦的全體人員共20餘人參加了培訓。此次培訓會特别邀請了國際關系學院黨委書記、黨委辦公室、校長辦公室副主任袁薇佳和檔案館副館長趙莉分别作公文寫作、檔案管理培訓。會議由李海琳主持。

謝偉光在發言中首先感謝袁薇佳書記和趙莉副館長為學院辦公室的各位老師進行業務培訓。他指出，基于學校、學院建設以及自身職業發展的需要，辦公室業務培訓是非常必要的。希望通過此次培訓，辦公室和學工辦成員的業務能力和水平有新的提高，在今後的公文寫作、檔案歸檔等工作中做的更加規範，避免出現不必要的纰漏，把學院的各項工作做得更加紮實，為學院建設和發展作出積極的貢獻。

袁薇佳圍繞公文要素、學院常用公文文種寫作、講話稿寫作等内容，通過生動鮮活的寫作案例分析以及公文處理工作方面的一些應用技巧與參會人員進行了分享，強調辦公室工作要做到“承上啟下不缺位，增強責任意識；鞍前馬後不越位，增強規範意識；同甘共苦善補位，增強大局意識。”

袁薇佳分享公文處理和寫作

趙莉圍繞檔案的形成、檔案的分類、歸檔要求及标準做了詳細介紹，分享了如何科學、合理和有效地管理檔案。她強調，“小檔案大作用”，檔案是單位勞動結晶的真實記錄、是規避風險的有效工具、是參考資料的資源寶庫，也是承載單位文化和記憶的重要載體。

趙莉分享高校院系檔案管理

在會議提問交流階段，與會人員就會議紀要撰寫、黨員檔案、學院檔案建檔等問題進行了充分交流。李海琳最後對此次培訓會内容進行了小結，認為随着大學規模的擴大，高校管理逐步轉向校院兩級管理，學院的管理直接面向一線，是學校質量和内涵的重要體現。辦公室各位老師是一線的業務骨幹，是辦好校院兩級管理的重要力量，希望今後各位同事積極交流互動，不斷提高自身業務能力。